Unit RS

Atendimento supervisionado

Auditoria e monitoramento do atendimento no WhatsApp

Auditar o atendimento é conseguir revisar o que a equipe respondeu — e monitorar é perceber o problema enquanto ele acontece. A Unit RS faz as duas coisas: registra cada conversa para revisão posterior e mostra a fila ao vivo para supervisão no momento.

Supervisão aplicada

Qualidade de atendimento medida em cada conversa

01

Qualidade que se mede lendo conversas

A única forma honesta de avaliar atendimento é ler o que foi respondido. Com o histórico auditável, o supervisor revisa conversas reais — o tom usado, a informação dada, o tempo entre pergunta e resposta. O feedback deixa de ser genérico ("atenda melhor") e passa a ser concreto, apontado em trechos reais da conversa de cada atendente.

02

A fila ao vivo na tela do supervisor

Monitoramento de atendimento é saber, agora, quantas conversas esperam resposta e há quanto tempo. O painel mostra as não lidas por instância e o tempo parado de cada uma — o supervisor intervém na conversa que está esfriando antes de o cliente desistir. É supervisão de operação, não de pessoas: o foco é a fila.

03

Padrão de atendimento construído com evidência

Toda equipe tem respostas boas e respostas fracas — o problema é que ninguém documenta a diferença. Revisando conversas auditadas, o supervisor extrai exemplos reais do que funciona e do que falha, e transforma isso em padrão de atendimento. O treinamento passa a usar material da própria operação, não manual genérico de boas práticas.

04

Reclamação detectada antes de escalar

O atendimento que vira problema público quase sempre deixou sinais na conversa: insatisfação repetida, ameaça de reclamação, demora sem retorno. Alertas por palavras-chave avisam o supervisor quando esses termos aparecem, permitindo assumir o caso ainda dentro do atendimento — antes do print nas redes ou da avaliação negativa.

05

Auditoria de atendimento também protege o atendente

O registro não serve só para cobrar — serve para defender. Quando um cliente afirma que foi mal atendido ou que recebeu uma promessa que não existiu, a conversa registrada esclarece o que de fato aconteceu. O atendente que trabalhou bem ganha prova do próprio trabalho, e a disputa de versões desaparece da relação entre equipe e cliente.

06

Supervisão presente mesmo à distância

Equipe distribuída, home office ou filiais em cidades diferentes — o atendimento acontece onde o atendente estiver, mas a supervisão não precisa estar no mesmo lugar. O painel web acompanha a fila e as conversas de qualquer ponto, mantendo o padrão de qualidade uniforme entre sedes, turnos e modalidades de trabalho. A distância deixa de ser desculpa para atendimento inconsistente.

Sinais do problema

Onde a qualidade escapa

Só descubro o mau atendimento pela reclamação

Fila ao vivo e alertas por termos de risco mostram o problema durante o atendimento.

Equipe remota sem supervisão possível

Painel web acompanha fila e conversas de qualquer lugar — sede, home office ou filial.

Feedback genérico não melhora ninguém

Revisão de conversas reais permite apontar trechos concretos para treinar a equipe.

Cliente diz uma coisa, atendente diz outra

O histórico auditado registra o que foi dito, por quem e quando — fim da disputa de versões.

Não sei quantas conversas ficam sem resposta

Painel de não lidas com tempo parado mostra a fila real de cada canal.

Cada atendente responde de um jeito

Padrão construído a partir de conversas auditadas uniformiza a qualidade sem robotizar.

O que a Unit RS entrega

Ferramentas de supervisão

✓Histórico auditável de todas as conversas de atendimento
✓Fila ao vivo com não lidas e tempo parado
✓Alertas por palavras-chave de risco e reclamação
✓Revisão de conversas para feedback e treinamento
✓Registro de mensagens editadas e apagadas
Segurança e privacidade

Conversas e contatos criptografados em repouso

🔐

Criptografia AES-256-GCM

O conteúdo das mensagens e os arquivos de mídia são gravados cifrados no banco de dados e no disco. O selo de integridade do GCM detecta qualquer alteração no conteúdo armazenado.

🔑

Chave exclusiva por empresa

Cada empresa opera com uma chave de criptografia própria, derivada da chave mestra da plataforma. Nem com acesso ao banco os dados de um cliente abrem os de outro.

👤

Contatos protegidos

Nome, telefone, e-mail, empresa, endereço e anotações dos contatos ficam cifrados. A busca continua funcionando por índice cego — sem expor os dados nas consultas.

✓

Governança e LGPD

Isolamento entre empresas, permissões por usuário, trilha de auditoria de acessos e retenção configurável — a camada de gestão que a criptografia protege.

A criptografia em repouso protege o banco de dados, os backups e os arquivos da plataforma. O tráfego com o WhatsApp segue a criptografia ponta a ponta do próprio aplicativo.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns

O atendente sabe que está sendo auditado?

A decisão é da empresa — a prática recomendada é informar a equipe, o que por si só já melhora o padrão de atendimento.

Consigo monitorar sem ler todas as conversas?

Sim — a fila ao vivo mostra o que precisa de atenção, e os alertas filtram os casos críticos. A leitura integral fica para revisões pontuais.

Funciona para atendimento por vários números?

Sim — cada canal é uma instância, e o supervisor enxerga a fila consolidada ou separada por número.

Dá para avaliar atendente individual?

Sim — o histórico registra quem respondeu cada mensagem, permitindo revisar o atendimento por pessoa e por período.

Áudios e imagens entram na auditoria?

Sim — a auditoria cobre texto, áudio, imagem, vídeo, documentos e figurinhas trocados no atendimento.

O que acontece com mensagem apagada pelo atendente?

Fica registrada com marcação de removida — a auditoria preserva o que foi dito antes da exclusão.

Serve para auditar só um período?

Sim — a revisão pode ser feita por período e por instância, útil para avaliar uma semana de campanha ou o atendimento de um mês específico.

A supervisão atrapalha quem atende?

Não — a equipe continua respondendo no WhatsApp normal; supervisão e auditoria acontecem em paralelo, sem interferir na conversa.

Contato

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Supervisione o próximo atendimento

Fila ao vivo e histórico auditável a partir da primeira conexão.

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