Unit RS

Acompanhamento de equipe

Acompanhe a equipe no WhatsApp sem pedir o celular

Monitorar vendedores e atendentes no WhatsApp é saber quem está respondendo, o que ficou parado e onde cada um precisa de apoio — sem vistoriar aparelhos. A Unit RS dá ao gestor essa visão direto do painel, por instância e por atendente.

Gestão de pessoas

Acompanhamento objetivo, sem pegar o celular

01

Visibilidade sem microgestão

Acompanhar a equipe não é ler cada mensagem de cada pessoa — é saber onde a operação precisa de intervenção. O painel mostra conversas não lidas, tempo parado e volume por instância: o gestor olha o todo e mergulha só nos casos que saíram do padrão. A equipe trabalha com autonomia; a liderança mantém o controle.

02

Vendedores monitorados pela fila, não pelo fofoca

Na gestão informal, o desempenho do vendedor no WhatsApp é avaliado por impressão — quem parece ocupado, quem responde rápido na hora que o chefe olha. Com conversas e tempos registrados, o acompanhamento vira objetivo: quantas conversas cada um atendeu, quanto tempo o cliente esperou, quais negociações pararam no meio.

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O trabalho de cada um fica documentado

Acompanhamento justo funciona nos dois sentidos: o registro que cobra também protege. O atendente que respondeu rápido e resolveu o caso tem a conversa como prova do próprio trabalho. Disputas de "eu respondi" versus "não recebi retorno" se resolvem abrindo o histórico — sem depender da memória de ninguém.

04

Redistribuir a carga enquanto ela acontece

Equipe desbalanceada aparece na fila: um canal acumula conversas paradas enquanto outro está vazio. Quando o gestor enxerga esse desequilíbrio em tempo real, redistribui a demanda no mesmo dia — em vez de descobrir no fim da semana que metade dos clientes esperou e metade da equipe ficou ociosa.

05

Acompanhamento que melhora a equipe

O objetivo de monitorar vendedores e atendentes não é punir — é desenvolver. Conversas auditadas viram material de treinamento: o gestor revisa atendimentos reais, aponta onde a resposta poderia ser melhor e reconhece quem atende bem. A equipe percebe que o acompanhamento existe para o trabalho melhorar, não para vigiar por vigiar.

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Substituição e férias sem perda de ritmo

Quando alguém sai de férias ou falta, a conversa não pode esperar o retorno. Com o histórico centralizado, quem cobre lê a tratativa anterior e continua de onde parou — sem pedir resumo, sem pedir o celular emprestado, sem fazer o cliente repetir a solicitação. O acompanhamento da equipe vira também garantia de continuidade do atendimento.

Sinais do problema

O que o gestor não vê

Não sei quem está atendendo bem ou mal

Conversas e tempos registrados por atendente tornam o desempenho objetivo e comparável.

Férias de um atendente param a fila

Histórico centralizado permite que qualquer cobertura continue a conversa com contexto completo.

Vendedor diz que respondeu, cliente diz que não

O histórico mostra quem respondeu, quando e o quê — sem disputa de versões.

Uma pessoa afoga, outra fica ociosa

Fila por instância revela o desequilíbrio de carga para redistribuir no mesmo dia.

Só vejo o problema quando já virou reclamação

Não lidas e tempo parado aparecem no painel enquanto ainda dá tempo de agir.

Equipe nova leva meses para render

Histórico de conversas reais encurta o onboarding — o novo aprende lendo atendimentos que deram certo.

Gestor só acompanha quando está no escritório

Painel web acessível de qualquer lugar — o acompanhamento não depende de presença física.

O que a Unit RS entrega

Ferramentas de acompanhamento

✓Fila por instância com não lidas e tempo parado
✓Registro de quem respondeu cada mensagem
✓Volume e tempo de resposta por período
✓Conversas auditadas para revisão e treinamento
✓Permissões por usuário — cada um vê o seu canal
Segurança e privacidade

Conversas e contatos criptografados em repouso

🔐

Criptografia AES-256-GCM

O conteúdo das mensagens e os arquivos de mídia são gravados cifrados no banco de dados e no disco. O selo de integridade do GCM detecta qualquer alteração no conteúdo armazenado.

🔑

Chave exclusiva por empresa

Cada empresa opera com uma chave de criptografia própria, derivada da chave mestra da plataforma. Nem com acesso ao banco os dados de um cliente abrem os de outro.

👤

Contatos protegidos

Nome, telefone, e-mail, empresa, endereço e anotações dos contatos ficam cifrados. A busca continua funcionando por índice cego — sem expor os dados nas consultas.

✓

Governança e LGPD

Isolamento entre empresas, permissões por usuário, trilha de auditoria de acessos e retenção configurável — a camada de gestão que a criptografia protege.

A criptografia em repouso protege o banco de dados, os backups e os arquivos da plataforma. O tráfego com o WhatsApp segue a criptografia ponta a ponta do próprio aplicativo.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns

Consigo ver o desempenho de cada atendente?

Sim — o histórico registra quem respondeu cada conversa, e os indicadores permitem comparar volume e tempo de resposta.

Monitorar vendedores é legal?

Sim, quando os números são corporativos e a equipe é informada — a recomendação é sempre comunicar a política de monitoramento ao time.

O gestor precisa ler todas as conversas?

Não — o painel destaca o que saiu do padrão (não lidas, tempo parado, alertas). A leitura detalhada é só para os casos que pedem.

Funciona para equipe remota?

Sim — o acompanhamento acontece no painel web, independente de onde o atendente está fisicamente.

E se o atendente usar o WhatsApp pessoal?

A plataforma acompanha os números conectados pela empresa. Conversas em aparelhos pessoais fora da instância ficam fora da gestão — por isso a política de usar o número corporativo importa.

Dá para limitar o que cada gestor vê?

Sim — permissões por usuário definem quais instâncias e funções cada pessoa acessa no painel.

O acompanhamento funciona com equipe de campo?

Sim — vendedores externos e representantes respondem no mesmo número conectado, e o gestor acompanha tudo pelo painel web.

Preciso revisar cada pessoa manualmente?

Não — o painel destaca os desvios (não lidas, tempo parado, alertas); a revisão individual fica para os casos que pedem atenção.

Contato

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